Sebelum
memulai pekerjaan di dalam lembar kerja microsoft office word, alangkah baiknya
terlebih dahulu kita setting atau mengatur ukuran kertas, margin dan layout
pada lembar kerja. Ini bertujuan untuk menyesuaikan lembar kerja dengan hasil
yang akan dicetak, karena jika tidak di atur sejak awal maka akan mempengaruhi
hasil cetakan. Untuk itu sebelum kita mengetikkan tulisan pada
lembar kerja di microsoft office word sebaiknya kita setting terlebih dahulu
layoutnya.
Untuk mengatur ukuran kertas (page layout) pada
microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada Menubar microsoft office word, pilih atau klik page layout
- Pada kolom page setup, pilih pengaturan yang anda inginkan yang meliputi: orientation, size, coloums
- Atau anda bisa memilih margin untuk memilih detail dari pengaturan. Ketika anda memilih margin maka akan terdapat pilihan kebawah yan meliputi las custom setting, normal, narrow, moderate dan lain-lain. akan tetapi jika anda ingin mengatur custum setting sesuai dengan keinginan anda maka pilih custom Margins pada menu bagian bawah.
- Maka akan muncul jendela Page Setup, disana terdapat pengaturan margin, paper dan layout.
- Pada menu margin terdapat pengaturan margin: left, right, top dan bottom. Orientation: Portrait dan Landscape dan lain lain.
- Pada menu paper, kita bisa mengatur ukuran kertas sesuai yang kita inginkan. klik paper size untuk memilih ukuran kertas yang diinginkan misalnya letters, A4, A5, Legal dan lain-lain. Atau kita bisa membuat custom paper sesuai dengan keinginan kita dengan menggati ukuran Width dan Hight.
- Pada menu Layout kita bisa mengatur Section, Header dan Footer.
- Jika semua sudah pengaturan sudah sesuai dengan keinginan, maka klik OK.